Privacy Policy.

Beste webbezoeker

De bescherming van je privacy vinden wij heel belangrijk. Wat gebeurt er met je persoonsgegevens? Daarover willen we je transparant informeren én controle geven. Alle details hierover vind je terug in onze databelofte ook Privacybeleid genoemd.

Jij, ikzelf en GDPR: samen waken we over je privacy.

    
Op 25 mei 2018 ging de General Data Protection Regulation (GDPR) in. Dat was de nieuwe privacywetgeving om de persoonsgegevens van Europese burgers beter te beschermen. Vanaf die datum is ook ons privacybeleid helemaal in lijn met GDPR.
Vanaf 2025 gelden er strengere regels die uitgaan van GBA betreft het begrip “direct marketing”.

Wat is er vanaf 2025 nieuw voor jou als websitebezoeker?

    
We stellen alles in het werk om ervoor te zorgen dat je jouw persoonsgegevens in alle veiligheid aan ons kan blijven toevertrouwen. Zo bevestigen we de principes van ons huidig privacybeleid en jouw rechten in deze materie, hieronder beschreven. 
Met GDPR/AVG onder de nieuwe richtlijnen van GBA 2025 krijg je voortaan dus nog méér controle over je persoonsgegevens. Onder meer via deze aangevulde nieuwigheden: 

1.    Een verbeterde transparantie rond het begrip “gerechtvaardigd belang”. Zonder bestaande relatie of het effectief door ons aantonen dat ons belang zwaarder weegt dan de privacy van de betrokkene, zal dit belang niet bestaan.

2.    Ruimte voor “gerechtvaardigd belang”: onderscheid tussen klanten en prospectie. Bij (koude) prospectie vervalt bij ons het begrip “gerechtvaardigd belang”

3.    Gerechtvaardigd belang zal nooit combineerbaar zijn met een toestemming voor hetzelfde doeleinde

4.    Per type communicatie zullen we een aparte afweging (een “LIA” of “Legitimate Interest Assessment”) maken

5.    Expliciete afzonderlijke en voorafgaande toestemming voor cookies, al zeker betreft analytische datawerving indien ze door cookies worden verworven

6.    Een nog duidelijker aanwezige uitschrijfoptie voor het gebruik van profilering voor directe marketing (gepersonaliseerde reclame) alsook een onbetwistbare uitschrijfoptie voor webshop, nieuwsbrieven, verlenging van diensten, e-mails, sms’s (STOP-optie) en andere publicaties van en door De Vrienden van het Orgel-Oostkamp gepubliceerd

7.    De nog betere bijzondere voorzichtigheid ter bescherming van minderjarigen en bij gevoelige data

8.    De handhaving van je privacyrechten (o.a. recht om vergeten te worden, overdracht e.a.)

Om onze zaken in goede banen te kunnen leiden hebben wij uw persoonlijke gegevens nodig. Die worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

    •    Gegevens van bezoekers betreft aankoop of informatie muziekcomposities
    •    Database voor persoonlijke en zakelijke informatie indien nodig voor een transactie
    •    Inschrijving op onze eventueel verschijnende mails
    •    Informatie over eventuele promoties en evenementen van Jan Huylebroeck.
    •    Wettelijk verplichte communicatie van uw gegevens ten gevolge van onaangepast of onwettelijk gedrag door uw toedoen

Uw gegevens worden door ons voor onbepaalde tijd veilig bewaard.  Indien u wenst dat wij uw gegevens na uw verblijf bij ons vernietigen doen wij dat na het ontvangen van uw aanvraag via gecertificeerde elektronische post of aangetekend schrijven (zoals wettelijk voorgeschreven door het AVG)

BELANGRIJK:

    •    Uw gegevens zullen enkel gebruikt worden voor interne doeleinden en zullen op geen enkel moment worden verkocht of doorgegeven aan derden.
    •    U heeft het recht om “vergeten te worden”

Door op de contactpagina op  “Verzenden” te hebben gedrukt gaat u akkoord dat wij volgende gegevens over u mogen opslaan voor onbepaalde tijd mogen behouden (of tot u ons een aanvraag stuurt om u te “vergeten”):

    •    Naam, voornaam en titel
    •    Adres
    •    Postcode
    •    Telefoonnummer (vast of mobiel)
    •    Contact Email Adres
    •    Eventuele bankgegevens
    •    Foto’s/Video’s (het kan voorkomen dat we tijdens uw bijwonen van een concert video’s en/of foto’s maken voor het promoten van onze orgelconcerten. Uiteraard geldt dit enkel voor meerderjarigen)
    •    Profiel (Facebook, Twitter, LinkedIn, enz.)

Uw gegevens worden op de volgende manier bijgehouden waarbij wij zorgen voor een rechtmatige, behoorlijke en transparante verwerking

    •    Mail
    •    Excel datasheat

JUISTHEID


De gegevens moeten juist zijn en zo nodig worden bijgewerkt. 
Alle redelijke maatregelen moeten worden genomen om onnauwkeurige of onvolledige gegevens die – uitgaande van de doeleinden waarvoor zij worden verkregen of waarvoor zij verder worden verwerkt – uit te wissen of te verbeteren.

INTEGRITEIT EN VERTROUWELIJKHEID 


De gegevens moeten volgens een afdoend veiligheidsniveau worden verwerkt door gebruik te maken van passende, technische en organisatorische maatregelen. 
Dit houdt een bescherming in tegen iedere niet toegelaten of onwettige verwerking, tegen verlies, vernietiging of kwaliteitsverlies van de gegevens. 
Overweging 39 verduidelijkt dat de gegevens moeten worden verwerkt op een wijze die instaat voor afdoende veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens. 
Dit betekent dat iedere niet toegelaten toegang of gebruik van de gegevens of uitrusting die voor de verwerking wordt aangewend, moet worden voorkomen.
Behalve Jan Huylebroeck heeft niemand anders toegang tot onze database.

ANDERE WEBSITES

Hoewel deze website mogelijk gekoppeld is aan andere websites, impliceren wij geen directe of indirecte goedkeuring, associatie, sponsoring, instemming of aansluiting bij een gekoppelde website, tenzij dit specifiek wordt vermeld.
Je moet de wettelijke verklaringen en andere gebruiksvoorwaarden van elke website die je bezoekt via een link vanaf deze website goed doornemen. Jouw link naar andere off-site pagina's of andere websites zijn op eigen risico.

GEBRUIK VAN COOKIES

Website kan cookies gebruiken om de navigatie van de website te personaliseren en te vergemakkelijken voor de gebruiker van deze site. De gebruiker kan zijn / haar browser configureren om de kennisgeving en de installatie van de cookies die door ons zijn verzonden af te wijzen.